Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) — ENTWURF

Stand des Entwurfs: 2026-05-11 (Entwurf)

ENTWURF — Nicht in Kraft. Dieses Dokument tritt erst nach Gewerbeanmeldung und Aktivierung kostenpflichtiger Pläne in Kraft. Während der Beta-Phase entstehen keine Zahlungsverpflichtungen.

Anbieter (im Folgenden „Boncard"): Oleksandr Chornous, Drewerstraße 5, 59602 Rüthen, Deutschland. E-Mail: support@boncard.app.

§1 Geltungsbereich

Diese AGB regeln das Vertragsverhältnis zwischen Boncard und dem Geschäftskunden („Kunde") über die Nutzung der unter boncard.appangebotenen Software-as-a-Service-Plattform. Boncard richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

§2 Vertragsschluss

Die Registrierung auf der Plattform stellt ein Angebot des Kunden dar. Boncard nimmt durch Freischaltung des Kontos an. Der Kunde versichert, dass die Angaben vollständig und richtig sind.

§3 Leistungen

Boncard stellt Software zur Verwaltung von Bonusprogrammen bereit. Während der Beta-Phase steht nur der Free Plan zur Verfügung.

§3a Beta-Phase und ihr Ende

Die Beta-Phase ist kostenlos und läuft auf unbestimmte Zeit. Das Ende der Beta kündigen wir mindestens 30 Tage im Voraus an. Danach wechselt das Konto in den Tarif Free. Betriebe, die während der Beta registriert waren, behalten dauerhaft ein Limit von 100 Kunden. Daten werden nicht gelöscht: bestehende Kunden oberhalb des Limits bleiben erhalten, neue können erst nach Wechsel in einen kostenpflichtigen Tarif angelegt werden. Der Datenexport bleibt jederzeit kostenlos.

§3b Bestellablauf und Eingabefehler (§ 312i BGB)

Die Registrierung erfolgt über ein Online-Formular. Vor dem Absenden können alle Eingaben im Formular korrigiert werden. Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Der Vertragstext wird gespeichert und ist im Konto abrufbar.

§4 Preise und Zahlung

Beta-Phase: kostenlos. Spätere Preise werden vor Aktivierung ergänzt. Es wird keine Umsatzsteuer erhoben (§ 19 UStG). Sollte die Kleinunternehmer-Regelung künftig entfallen, wird die gesetzliche Umsatzsteuer ausgewiesen; wir informieren mindestens 30 Tage vorher.

Kleinunternehmer-Regelung (§ 19 UStG): Solange Boncard die Kleinunternehmer-Regelung in Anspruch nimmt (Vorjahresumsatz bis 25.000 EUR netto, laufendes Jahr bis 100.000 EUR netto, gemäß Jahressteuergesetz 2024 in Kraft seit 01.01.2025), wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Auf der Rechnung erscheint dann der Hinweis: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Bei Überschreiten der Schwelle erfolgt der Wechsel zur Regelbesteuerung.

Reverse-Charge (§ 13b UStG): Bei grenzüberschreitenden Leistungen an Unternehmer im EU-Ausland geht die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger über. Die Rechnung enthält den Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers / Reverse charge" sowie die USt-IdNr. beider Parteien.

Rechnungen werden elektronisch im PDF-Format zur Verfügung gestellt und enthalten alle Pflichtangaben gemäß § 14 UStG. Die Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) gemäß § 139c AO wird nach Zuteilung durch das BZSt ergänzt.

Preisänderungen: Eine Änderung der Preise für einen bestehenden kostenpflichtigen Tarif kündigen wir mindestens 30 Tage vor Wirksamkeit per E-Mail an die im Konto hinterlegte Adresse an. Bis zum Wirksamkeitsdatum gilt der bisherige Preis. Sie können bis dahin kündigen; der Vertrag endet dann zum Wirksamkeitsdatum, ohne dass der neue Preis anfällt. Die Kündigung ist jederzeit selbst in den Kontoeinstellungen möglich. Widersprechen Sie nicht und kündigen Sie nicht, gilt der neue Preis ab dem angekündigten Datum als angenommen; auf diese Folge weisen wir in der Ankündigung gesondert hin.

§5 Verfügbarkeit

Boncard ist bemüht, 99 % Verfügbarkeit pro Monat zu gewährleisten (Best Effort). Für den Free Plan besteht kein SLA.

§6 Mitwirkungspflichten

Der Kunde wählt Passwörter mit mindestens 8 Zeichen, einem Großbuchstaben und einer Ziffer, hält Zugangsdaten geheim und erfüllt die DSGVO-Pflichten gegenüber den eigenen Endkunden. Es dürfen keine rechtswidrigen Inhalte versendet werden.

§7 Haftungsbeschränkung

Unbeschränkte Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit und Schäden an Leben, Körper, Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Sonst keine Haftung. Datenverlust-Haftung begrenzt auf den Aufwand bei ordnungsgemäßer Sicherung.

§8 Datenschutz

Verarbeitung gemäß Datenschutzerklärung. Im Auftragsverhältnis gilt der AVV.

§9 Vertragslaufzeit und Kündigung

Unbestimmte Laufzeit. Kündigung jederzeit über/admin/settings oder per E-Mail. Boncard kann mit 30 Tagen zum Monatsende kündigen. Außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§10 EU Data Act

Gemäß EU Data Act (Verordnung 2023/2854), wirksam seit 12.09.2025 (Wechselentgelte vollständig verboten ab 12.01.2027), gilt:

1. Kündigungsfrist: maximal 2 Monate ab Eingang der schriftlichen Kündigung. Alle Funktionen bleiben während der Frist aktiv.
2. Kostenfreier Datenexport: Vor und während der Kündigung kann der Kunde alle eigenen Daten als JSON über/api/admin/export (Self-Service) oder per Anfrage erhalten. Es entstehen keine Export- oder Bandbreiten-Kosten.
3. Datenformat: offener, weit verbreiteter JSON- Standard (RFC 8259). CSV auf Anfrage.
4. Keine Wechselgebühren (ab 12.01.2027): gemäß Art. 29 Data Act werden keine Terminierungs-, Switching- oder Datenextraktions-Gebühren erhoben.
5. Kooperationspflicht: Boncard beantwortet schriftliche Wechsel-Anfragen innerhalb von 5 Werktagen und stellt auf Wunsch technische Details (Schema, Felddefinitionen) bereit.
6. Funktionale Äquivalenz: Export folgt den Boncard- Datentypen. Eine direkte Importroute zu Konkurrenz-SaaS wird nicht garantiert (branchenweit keine etablierten Loyalty-Standards).
7. Sub-Auftragsverarbeiter-Wechsel: mindestens 30 Tage Vorab-Notification gemäß EDPB Opinion 22/2024 (siehe AVV §5).

Die Details finden sich in derData Act Switching & Exit Policy.

§11 Änderungen der AGB

Boncard kann diese AGB mit 30 Tagen Vorlauf ändern. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb der Frist, gelten geänderte AGB als angenommen. Bei Widerspruch endet der Vertrag zum Wirksamkeitsdatum. Für Preisänderungen gilt zusätzlich die Regelung in §4.

§12 Schlussbestimmungen

Deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand: Soest, sofern Kaufmann/jur. Person. Salvatorische Klausel. Änderungen bedürfen der Textform.